（1）引用に際して著作権法上遵守しなければならない点 ― トラブルにならないために

著作権法では、「公正な慣行」と「目的上正当な範囲」について、具体的に示されていませんが、判例によって適法性に関する具体的な判断要件が示されています。また、同一性の保持（著作権法第20条）や出所の明示（著作権法第48条）も遵守すべき点であり、さらに、著作者の名誉又は声望を害する方法によりその著作物を利用する行為は、その著作者人格権を侵害する行為とみなされます（★高音質！ジュリー・ロンドンに捧ぐ！ジャシンタ～ハリー・アレン～ JACINTHA～HARRY ALLEN～　SUPER AUDIO CD）。これらを整理し、引用に際して著作権法上遵守しなければならない点を次に掲げます。

• 1.

  すでに公表された著作物であること。

  引用は公表されている著作物に適用されます。出版などによる発行はもちろん、ホームページでの公開も、一般的には「公表」に含まれます。
• 2.

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  自説の補強・展開、学説の批評などの目的のため、他人の著作物を使用する必然性がなければなりません。
• 3.

  引用部分が明瞭に区分されていること。

  自分の著作部分と引用する著作部分を明瞭に区分することが必要です。区分の方法は、「　」でくくるとか、引用文の前後を1行あける、1字下げにするなど、自分の著作物と誤認させないよう、体裁上の区分をしなければなりません。
• 4.

  引用部分とそれ以外の部分に「主従関係」があること。

  自分の著作部分が“主”であり、引用する著作部分は“従”という関係でなければなりません。量だけで判断されるものではありませんが、トラブルをさけるためには、引用して使用する分量は必要最小限にとどめてください。
• 5.

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  著作者には同一性保持権がありますので、同一性つまり原形を保持することが必要です。
• 6.

  原著者の名誉や声望を害したり、原著者の意図に反した使用をしないこと。

  原著者が既に訂正・補足した著作物があるにもかかわらず、訂正前のまま引用したり、あるいは引用して批評すると、原著者の名誉や声望を害した利用となる可能性があります。
• 7.

  出所（出典）を明示すること。

  出所明示は、引用した部分のなるべく近くにすることが原則です（明示方法等については後述）。巻頭や巻末に参考文献として掲げただけでは、引用部分と出所との関連が不明確なので、出所明示とは認められない場合があります。

（2）“引用”に該当するかどうか判断できない場合

適法な引用かどうか判断できない場合には、まず出版社に相談されることをおすすめします。

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転載許諾に関して、決められた手続きや書式があるわけではありません。しかし、申請や書類作成にあたり、次の配慮が望まれます。

• 1.
  書類は、国内・海外の出版物であるかを問わず、まず発行元（出版社）にお送りください。場合によっては、著者の許諾も得るように要請されることがあります。その場合は、「著者宛」の書式をご利用ください。
• 2.
  同一のものを2通作成してお送りください。1通は返信用、もう1通は相手方の控えになります。
• 3.
  転載を希望する図表や文章などのコピーを添付してください。改変して利用する場合は、どのように変更するかを具体的に示す必要があります。すでに校正刷などが準備できている場合は、そのコピーを添付するとわかりやすいでしょう。
• 4.
  正確な「出所」を記載してください（頁数や図表番号まで）。あいまいな記載では、確認に時間を要し、返答が遅れる原因になります。
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  依頼者の連絡先に必ず電話・FAX番号などをご記入ください。依頼内容についての問い合わせが速やかにできます。
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  海外の出版社に出す場合は、できればご所属の施設の英文レターヘッドが入った用紙をご使用ください。最近では、e-mailあるいはホームページ上で転載許諾の手続きが可能な出版社が増えてきています。書類作成の前にぜひご確認ください。

なお、出版社宛と著者宛の雛型書式を、和文と英文でそれぞれを用意しております。必要に応じてご利用ください。また、先方から返送されてきた許諾の書類をコピーして原稿に添付していただくと、原稿を受け取った出版社が転載許諾済みを確認できるので大変助かります。

（2）翻訳書の一部を転載する場合

翻訳された著作物を利用する場合は、まず翻訳出版物を発行している出版社に転載許諾の申請をしてください。ほとんどは、原書を発行している原書出版社の許諾も必要となります。

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（3）改変して転載する場合

図表などを改変して転載する場合は、出版社だけでなく、著作者の了解も必要となります。著作者の意に反する改変をして転載した場合、著作権の侵害だけでなく、著作者人格権の侵害ともなりますので、十分な注意が必要です（【収蔵家蔵・寿山石・凍田黄石・細密彫・神獣把件】古賞物・古美術品・中国時代美術041651）。著作者の意に反するかどうかは、あくまでも著作者の判断なので、利用者がやむを得ない改変と勝手に判断して利用するとトラブルの原因になります。通常、図表を改変して転載する場合は、改変後の図表を添えて許諾申請します。

なお、改変した場合、「出所の明示」に加えて〔…より改変〕などの“ことわり”を入れることが必要となります（IWC ポルトギーゼ オートマティック 7デイズ IW500702 グレー文字盤 新品 腕時計 メンズアルミ板9mm厚 920x275 (幅x長さmm) 両面保護シート付
＜例＞　（「著者名，題名，雑誌名，巻，号，・・・」より改変）

「出所の明示」は、法律上の規定です（著作権法第48条）。

• 1.
  文章の場合は、前後を1行アキとするなどの方法で、本文と区別をつけ、その末尾に出所を付記する。
• 2.
  図、表の場合は、表題に隣接して、出所を括弧などでくくり付記する。
• 3.
  明記すべき事項（書誌的事項）は下記の通り。
  ＜雑誌の場合＞
  　著者名，題名，雑誌名，巻，号，頁（図表の場合は論文の最初の頁ではなく所載頁），発行年．
  ＜書籍の場合＞
  　著者名，題名，書名（編集者名），巻，版数，頁，発行年，発行所名，発行地．
  ＜Homepage、Web siteの場合＞
  　Cancer-Pain. [homepage on the Internet]. New York: Association of ABC ; c2000-01 [updated 2002 May 16; cited 2002 Jul 9]. Available from: http://www.medbook.co.jp/．

なお、転載の場合は、「出所の明示」に加えて、〔…より許諾を得て転載〕と“ことわり”を入れ、引用との違いを明確にする表記方法もあります。

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雑誌の場合も基本的には書籍と同様の扱いになります。とりわけ、海外の雑誌や学会誌では、著作権が譲渡される場合が多く、自分の論文であっても再使用する場合、譲渡先から転載許諾を得なければなりません。最近は商業誌でも譲渡の形をとっているものが増えていますので、「投稿規定」や「執筆依頼状」などをご確認ください。